Responsable et contact
L’administrateur de DovahKii est responsable des traitements décrits dans cette notice. Pour toute question ou demande concernant vos données : contact@dovahkii.fr.
Données et utilisations
- Compte et connexion
- Identifiant, pseudonyme, avatar et rôles transmis par Discord, identifiant de compte et jetons Discord conservés temporairement côté serveur : accès au serveur et vérification des conditions d’admission. Ces informations sont nécessaires pour jouer.
- Jeu et communications
- Personnages, progression, inventaire, écrits, dates de connexion et position dans le jeu : fonctionnement et continuité des parties. La voix est transmise aux participants concernés. Des joueurs peuvent enregistrer ou diffuser leurs sessions, dans le respect des droits des personnes.
- Sécurité
- Adresse IP, journaux techniques, identifiant aléatoire d’installation associé aux comptes et restrictions d’accès : protection du service et prévention des abus. Une exclusion d’installation peut affecter les comptes qui la partagent.
- Assistance et modération
- Messages, signalements, preuves transmises, notamment audio ou vidéo, notes de suivi, décisions et recours : traitement des demandes et application du règlement.
Ces traitements reposent sur l’exécution du service demandé pour l’accès, le jeu et les fonctions du launcher, et l’intérêt légitime à assurer l’affichage du site, la sécurité, l’assistance et la modération.
Site et données locales
Votre choix de thème est mémorisé dans votre navigateur jusqu’à sa modification ou à l’effacement des données du site. Les échanges avec l’hébergement permettent d’afficher les pages. Le chargement des images Steam transmet à ce service votre adresse IP et les informations techniques de la requête.
Le launcher conserve sur votre ordinateur les préférences d’installation, la session et les diagnostics. Une clé Nexus Mods fournie pour les téléchargements est protégée par le chiffrement Windows et utilisée auprès de Nexus Mods.
Destinataires
Les membres habilités de l’équipe accèdent aux données nécessaires à leurs fonctions. Les autres joueurs reçoivent les informations et communications partagées en jeu.
Les destinataires comprennent les prestataires d’hébergement et de messagerie, Discord pour la connexion, les échanges communautaires et les tickets d’assistance, Steam pour les images et Nexus Mods pour les téléchargements. Des données peuvent également être communiquées aux autorités sur un fondement légal.
Ces services tiers peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Les politiques de Discord et de Steam décrivent les garanties utilisées, notamment les clauses contractuelles types et le cadre de protection des données UE–États-Unis. Les traitements liés aux téléchargements sont décrits dans la politique de Nexus Mods.
Conservation
La durée de conservation dépend de l’usage des données :
- Comptes et personnages : pendant l’utilisation du compte, pour assurer la continuité du jeu, puis selon les demandes d’effacement et les besoins justifiés ci-dessous.
- Assistance : le temps de traiter la demande et ses éventuelles contestations.
- Journaux techniques : le temps nécessaire au diagnostic des incidents et aux vérifications de sécurité.
- Modération et identifiants associés : pendant l’application d’une sanction et l’examen des recours ; au-delà, uniquement si nécessaire pour prévenir son contournement, traiter des abus récurrents ou défendre des droits en justice.
- Sauvegardes : selon leur cycle de renouvellement et les besoins de restauration du service.
Une conservation prolongée doit répondre à un besoin précis et rester limitée aux données nécessaires. Les jetons de connexion expirent selon leur durée de validité.
Après la suppression d’un personnage, des données de compte, de modération et d’historique subsistent. Une demande d’effacement s’examine sur l’ensemble des données concernées, avec les exceptions prévues par la loi.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, ainsi que l’opposition et la portabilité lorsque ces droits s’appliquent.
Écrivez à contact@dovahkii.fr en précisant le compte et la demande concernés. Le délai de réponse est en principe d’un mois ; une prolongation motivée de deux mois est possible dans les cas prévus par le RGPD, avec information dans le premier mois.
Vous pouvez également adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.